Ondernemen betekent vaak keuzes maken. Waar geef je geld aan uit en waar kun je slimmer omgaan met je kosten? Veel ondernemers denken dat besparen ingewikkeld is of dat het meteen grote concessies vraagt, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Met een paar slimme stappen kun je al honderden tot duizenden euro’s per jaar overhouden.
Betaal minder voor dezelfde diensten
Een van de makkelijkste manieren om te besparen is gewoon goed vergelijken. Of het nu gaat om je zakelijke bankrekening, je boekhouding of je verzekeringen er is vaak een voordeliger alternatief te vinden. Nieuwe aanbieders werken vaak met lagere tarieven en slimme online oplossingen, waardoor je voor dezelfde dienst minder betaalt. Ook verzekeringen zijn een goed voorbeeld. Veel ondernemers sluiten ooit een polis af en kijken er vervolgens jarenlang niet meer naar om. Zonde, want je kunt vaak flink besparen door opnieuw te vergelijken. Zo kun je kiezen voor een autoverzekering goedkoop, zonder dat je inlevert op de kwaliteit van de dekking.
Maak gebruik van aftrekbare kosten
Een ander punt waar veel ondernemers geld laten liggen, is bij de belastingaangifte. Zakelijke kosten zijn in veel gevallen aftrekbaar, waardoor je winst lager uitvalt en je dus minder belasting betaalt. Denk aan reiskosten, zakelijke telefoongesprekken, werkkleding en zelfs studiekosten voor je vakgebied. Ook de btw kun je slim verrekenen, mits je goed bijhoudt welke kilometers zakelijk of privé zijn. Het is even een klus om dit strak te registreren, maar de besparing kan behoorlijk oplopen.
Besparen via investeringen en regelingen
Investeer je in duurzame of milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen? Dan zijn er speciale regelingen zoals de energie-investeringsaftrek (EIA) en milieu-investeringsaftrek (MIA). Hiermee kun je een extra bedrag van je winst aftrekken. Dat maakt de aanschaf van bijvoorbeeld zonnepanelen of een elektrische bedrijfswagen niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor je portemonnee. Voor ondernemers die met voertuigen werken, kan het bovendien lonen om te kijken naar de verzekering van hun wagenpark. Zeker wanneer je een bestelauto verzekeren moet, is het slim om de voorwaarden en premies goed te vergelijken. Een bestelbus wordt vaak intensief gebruikt, dus een passende dekking voorkomt dat je onverwacht voor hoge kosten komt te staan.
Extra tips om nog meer te besparen
Naast de grotere strategieën zijn er ook kleinere maatregelen die samen veel verschil maken. Zo kun je advieskosten beperken door zelf al wat voorwerk te doen voordat je met een specialist om tafel gaat. Werk je regelmatig met freelancers of zzp’ers in plaats van vaste krachten, dan houd je je personeelskosten flexibeler. Verder kun je abonnementen die je eigenlijk niet gebruikt eindelijk stopzetten, of overstappen op duurzame energie en daar subsidies voor aanvragen. Zelfs kleine besparingen, zoals €20 per maand, tikken op jaarbasis flink aan.
Voorbeeld uit de praktijk
Stel dat je je verzekeringen opnieuw vergelijkt, je belastingvoordelen optimaal benut en een deel van je bedrijfsruimte slimmer inzet. Dan kan de besparing zomaar oplopen tot meer dan €4.000 per jaar. Dat is geld dat je weer kunt investeren in je bedrijf, of gewoon kunt gebruiken om je reserves te versterken. Besparen hoeft dus niet ingewikkeld te zijn. Met een paar slimme keuzes kun je al snel honderden euro’s per jaar besparen, zonder dat je in hoeft te leveren op kwaliteit of zekerheid. Begin klein, bijvoorbeeld door je verzekeringen en abonnementen onder de loep te nemen. Voor je het weet, merk je dat ondernemen een stuk voordeliger kan zijn dan je dacht.